Центр Лана

С чего должен начинаться офис?

C чего начинается Родина – знают все со слов известной песни. А с чего начинается офис? Конечно же, с дизайн-проекта. Вы же не хотите расставить мебель как попало, нерациональным образом, загромоздив при этом помещение и получив не только тесное пространство, но и меньше, чем хотелось бы, «посадочных» мест для сотрудников? И во время работы, передвигаясь по помещению, постоянно натыкаться на столы или стулья, протискиваясь в невообразимой тесноте. Может быть и другой вариант – относительно просторный, но очень уж неуютный. Получится, как на вокзале – места много, но такое впечатление, что все отсюда скоро съедут. И самим работается без особого вдохновения, и посетители, входя в такой офис, как-то не спешат проникнуться сознанием того, что это солидная компания, пришедшая надолго.

То, насколько важен дизайн-проект офиса, еще в конце восьмидесятых пытались втолковать советским руководителям японские менеджеры. В то время убедить не удалось, очень уж слова о создании удобств воспринимались как откровенно враждебный буржуазный пережиток. Сегодня каждый руководитель понимает, насколько сильно влияет внешний вид помещения на имидж предприятия. И что рациональная расстановка мебели – это элемент эффективной организации труда.

Грамотно составленный проект предполагает, прежде всего, разработанное до мелочей распределение пространства. Оно ведь далеко не безгранично, поэтому следует учесть абсолютно все. Нужно выбрать офисную мебель, подходящую с точки зрения общей дизайнерской композиции – она обязана полностью соответствовать стилю оформления комнаты. Приобретенная мебель должна быть подходящей и с позиций удобства для работы. В том числе, учитывать эргономические требования, иначе к концу рабочего дня сотрудники будут чувствовать непонятно откуда появляющуюся физическую усталость. А расстановка столов, шкафов, стульев и т.д. принимает во внимание не только красоту или компактность, но, прежде всего, логистические связи в подразделении – взаимодействие сотрудников между собой, между руководством и подчиненными, обслуживание клиентов и т.д. Велик соблазн сделать все это самостоятельно. Девять из десяти человек, которым необходимо расставить офисную мебель, возмущенно воскликнут: «Да вы что, смеетесь над нами! Чтобы мы какие-то там стулья по комнате не смогли расположить». При этом как минимум половина из них о той же эргономике имеет весьма смутное представление.

Дизайн-проект офиса должны составлять профессионалы с большим опытом работы. Им известны все необходимые требования, они используют современные компьютерные программы с большой базой данных в электронных библиотеках. При этом они обязательно примут во внимание ваши пожелания. И окончательный результат будет принят только после обсуждения с вами и вашего одобрения. Зато потом, в ходе работы, ваши затраты быстро окупятся многочисленными удобствами, хорошим настроением и повышенной работоспособностью сотрудников.

© Центр Лана - электромонтажные работы